Sprawdziłeś już, że będziesz musiał korzystać z kasy fiskalnej. Doświadczony dostawca technologii tego typu wyjaśnił Ci, jak wygląda procedura instalacji urządzenia rejestrującego. Nadal jednak zastanawiasz się, który model sprawdzi się w Twojej firmie. Do jakich kwestii warto przywiązywać wagę?

Kasa czy drukarka fiskalna?

pckf-kasa-czy-drukarka-fiskalna-zdjecie-glowneKasa to samodzielne rozwiązanie technologiczne, natomiast drukarka do działania wymaga zastosowania komputera. Użytkownik pierwszego z wymienionych urządzeń może zaprogramować bazę towarową bezpośrednio na nim, nawet przy użyciu klawiatury. W przypadku drukarki rejestrującej, informacje o elementach asortymentu są przesyłane na bieżąco z jednostki centralnej.

Kasy fiskalne oferują zdefiniowanie od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy pozycji towarowych. Większość modeli posiada też klawiatury alfanumeryczne, które pozwalają na zdefiniowanie szybkiej sprzedaży. W drukarkach liczba przycisków jest zazwyczaj mniejsza, ale umożliwiają one pracę z obszerniejszym asortymentem. Przykładem takiego urządzenia jest Novitus HD E. Przy pomocy tej drukarki można obsłużyć do 1 000 000 towarów i usług.

Urządzenie z kopią tradycyjną lub modułem elektronicznym

Przepisy wymagają od podatnika przechowania kopii paragonu przez 5 lat, licząc od końca roku obrachunkowego, w którym został on wystawiony. Wybór urządzenia rejestrującego to też decyzja dotycząca sposobu archiwizowania danych: tradycyjnego (papierowego) lub elektronicznego (na karcie pamięci).

pckf-kasa-fiskalna-z-kopia-elektroniczna-paragonowKasa z kopią papierową będzie nieznacznie tańsza, ale do pracy niezbędne będzie stosowanie 2 rolek, co oznacza większe koszty eksploatacji. Ponadto, wydruki należy przechowywać przez ponad 5 lat, więc przedsiębiorca musi zadbać o ich czytelność i stworzyć im odpowiednie warunki składowania.

Urządzenie wyposażone w moduł elektroniczny to nieco większy wydatek, lecz korzysta tylko z 1 rolki. Dzięki temu zmniejszają się wydatki na materiały eksploatacyjne, a instalacja papieru jest znacznie łatwiejsza. Co więcej, kopie paragonów zgromadzone na karcie można zapisać na komputerze lub innym nośniku danych, zwiększając bezpieczeństwo ich archiwizacji.

Pomyśl o gabarytach swojej kasy fiskalnej

pckf-gabaryty-kasy-fiskalnejTo wbrew pozorom istotna kwestia, nie tylko w przypadku mobilnego świadczenia usług. Również na stacjonarnym stanowisku pracy, szczególnie w ograniczonej przestrzeni, można zainstalować niewielką kasę lub drukarkę. A postęp techniczny sprawił, że dziś nie stanowi to najmniejszego problemu i nie oznacza konieczności rezygnacji z zaawansowanych funkcji. Małe urządzenie również może obsłużyć dużą bazę towarową oraz przechować kopie paragonów w formie cyfrowej. Natomiast komfort jego użytkowania będzie zdecydowanie większy.

Podobne artykuły

  • Stempel na życzenieStempel na życzenie Przed wiekami pieczęć była atrybutem władzy świeckiej i kościelnej i zabezpieczano nią ważne dokumenty. Dzisiaj pieczątka to niezbędny atrybut każdego, kto założył firmę, niezależnie od […]
  • Rozliczenia zostaw profesjonalistomRozliczenia zostaw profesjonalistom Przechodząc ulicą nawet małego miasta, możemy natknąć się na reklamy biur rachunkowych. Biura zajmujące się rozliczaniem, oferują swoje usługi zarówno firmom, jak i osobom prywatnym. Każda […]
  • Polisa na życiePolisa na życie Istotą ubezpieczenia jest zabezpieczenie się przed finansowymi skutkami rozmaitych zdarzeń, które zdarzają się każdemu, o ile ma się odpowiednio wiele pecha w danym miejscu i w danym […]
  • Z karty kredytowej trzeba mądrze korzystaćZ karty kredytowej trzeba mądrze korzystać Jedną z ważniejszych i bardziej popularnych usług finansowych są karty kredytowe. Jest to pewien budżet banku, który w dowolny sposób możemy wykorzystywać. Jeśli będziemy spłacać wszystko […]
  • Gdy spotka Cię coś złego?Gdy spotka Cię coś złego? Jeśli jesteśmy poza granicami naszego kraju i zdarza się sytuacja, w której potrzebujemy pomocy lekarza, a posiadamy ubezpieczenie turystyczne, wtedy trzeba niezwłocznie zadzwonić do […]
  • Gdzie znaleźć firmy świadczące usługi finansowe?Gdzie znaleźć firmy świadczące usługi finansowe? Jak zwykle w takich przypadkach, tak również i w tym, zastanawiając się nad znalezieniem firm świadczących usługi finansowe, w pierwszej kolejności skierowałabym nasze kroki ku […]